广东财贸职业学院2025年迎新晚会暨金财榜样表彰大会

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|地区：广东

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：广东

源发布时间：2025-12-12

项目名称：******[查看]

招标单位：******[查看]

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一、基本信息

竞价编号：JJ******501361
******学院2025年迎新晚会暨金财榜样表彰大会
项目预算(元)：已隐藏	报价方式：总价报价
******学院	联系人：******
最少有效报价家数：3	联系电话：******
联系手机：******	电子邮箱：******
异议反馈：******
开始时间：2025-12-12 17:50:13	截止时间：2025-12-15 17:50:13
报价文件要求：本项目要求报价时上传相关文件
报价方式说明：总价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价。单价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并汇总计算出单价合计价。【注意：采购数量为1个的单一产品，一般适用于总价报价，而非单价报价】下浮率报价：以百分比表示，要求供应商进行统一下浮率报价，计算方式为预算（1-下浮率）【举例：预算为10000元，所报下浮率为10%，则成交价为10000（1-10%）=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】折扣报价：以百分比表示，要求供应商进行统一折扣报价，计算方式为预算折扣【举例：预算为10000元，所报折扣为9折（表示为90%），则成交价为1000090%=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】拍卖报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价，价高者中。

二、资格条件

资格条件：（一）资格条件报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（二）具有独立法人资格，报价时要同时上传加盖公章的报价单和营业执照等资料。 1.按要求提交法定代表人证明书、授权委托书； 2.报价时须提交不少于2份过往类似服务的高校大型活动的案例合同复印件； 3.报价时需提交本次活动服务的策划方案，该方案应涵盖活动流程策划方案、活动创意视觉设计方案、活动会务服务执行方案等重要内容。同时，需一并提交舞台效果相关资料，其中包括1份活动流程节目策划单和活动概述。视觉方案中，要提供舞台效果三维设计图的左视觉图1张、中视觉图1张、右视觉图1张，共计3张，以及场地背景板及嘉宾座位分布图1张，场地图可参考附件1。此外，还需提供视觉kv效果设计效果图2稿。最终，所有资料应汇总并以附件形式呈现。若出现上述明细资料缺失的情况，将视为报价无效。各部分效******学校迎新主题，相关元素需严格符合相关规范与标准，且在形式上要做到新颖创新。 4.报价时需提交加盖报价供应商公章的《报价明细表》以及《报价一览表》。 ************学校要求进行修改。报价时必须上传加盖公章版的承诺函扫描件，若未上传，则视为无效报价处理。 6. 竞价供应商务必全面响应本项目的需求，所提供的报价明细表应依据本需求书中的物料规格清单内容进行如实填写，严禁修改其规格参数。若供应商提供清单参考品牌外的产品，需承诺所提供的产品等同于或优于物料规格清单中的产品，并提供相关证明材料，否则报价将被判定为无效。 7. 若成交供应商故意拖延签订合同或对采购人项目实施造成不良影响，采购人有权取消该采购项目，一切后果由该供应商承担，同时将其列入我校黑名单，该供应商在一年内不得参与我校的竞价项目。

三、商务要求

付款方式：1.合同款包含项目实施过程的所有含税费用； 2.货物安装完毕并验收合格并收到成交供应商向采购人提供符合国家财税政策的全额增值税发票后15天内支付合同总价的100%，具体以签订合同为准； 3.中标人向采购人提供符合国家财税政策的全额增值税发票。
履约保证金：无需履约保证金
交付时间：晚会开始前2天完成交付全部物料（晚会暂定2025年12月25日）
******学院。
质保期及售后要求：详见附件需求书
其他要求：一、技术要求（一）活动策划 1.制定活动流程策划方案 2.制定活动创意视觉设计方案 3.制定活动会务服务执行方案（二）活动布置 1.会场布置。在开展会场布置工作前，供应商务必前往现场进行尺寸测量，待提交采购方审核确认后，严格按照实际测量尺寸推进此项目。搭建庄重大气、富有仪式感的典礼舞台，全力保障各项音响、灯光及舞美效果达到最优水平。扎实做好会场内部的会务安排工作，涵盖座位名单的核对、打印与张贴等环节，确保座位安排精准无误。精心制作并合理摆放清晰明了的场内指示牌，为参会者提供便利，使其能够迅速找到各自的位置和活动区域，确保会场整体布局科学合理、有序高效，标识清晰准确、一目了然。 2.物料设计与制作。需积极负责活动主题 VI 标准的策划与完善工作，所涵盖范围包括但不限于背景板、宣传海报、邀请函、横幅、微信公众号等各类宣传品。（三）摄影宣传摄影摄像。安排摄影机位2名、摄像机位3名、最终形成相关的视频宣传。（四）服务团队 ******学校允许，不得擅自更换团队成员。在项目策展至执行期间，安排专职人员全程跟进，负责前期策划、现场协调和后勤保障等相关工作。确保每个环节有专业人员负责，包括活动方案制定、资源调配、物料设计、物料制作、场地布置、技术支持及活动总结，确保活动顺利进行并达到预期效果，指定1名项目负责人。 2.协助完成活动流程的舞美效果和节目效果的策划，提供专业导演3次到校彩排指导节目、现场舞美编程服务，罗列工作计划推进表。 3.项目场地搭建需在活动前3天完成安装，布置好会场，活动前1天完成最终调试及正式彩排。活动当天配合活动的现场执行，场地设备拆除时间为活动结束后第二天下午。二、其他要求：详见附件需求书