2025年度华南地区（广州、深圳、厦门）代理服务项目

谈判采购公告（变更公告）

变更说明：本公告变更，仅将谈判文件获取时间进行了修正，修正为：“4.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2024年12月27日20:00至2025年1月2日16：00前获取”。特此说明！

******有限责任公司华南销售分公司，就《2025年度华南地区（广州、深圳、厦门）代理服务项目》进行公开非招标采购选商。该服务项目已审批，资金已落实。已具备采购条件，现公开发布采购公告，邀请满足资格要求的供应商参加谈判采购活动。

1.采购项目简介

1、项目背景概况

1.1项目概况

根据生产经营计划安排，******有限责任公司（以下简称******有限责任公司（以下简称“厦门公司”）三家公司对2025年度华南地区（广州、深圳、厦门）代理服务项目进行采购。采购结束后，由三家公司分别于成交人签订合同。

1.2项目范围

根据《******有限责任公司进出口炼化特色产品物流服务采购管理办法》相关要求，为广州公司、深圳公司和厦门公司经营的进出口货物办理报关（报检）及海关账册统计管理等相关代理服务业务选择服务商。

1.3标段划分及实施地点

本项目根据业务公司划分3个标段：

标段一：广州公司委托成交人办理其经营的保税船燃产品转关、转仓、进出口、保税加注等海关手续办理、报关、报检等代理服务。

标段二：深圳公司委托成交人办理其经营的保税船燃产品转关、转仓、进出口、保税加注等海关手续办理、报关、报检等代理服务。

标段三：厦门公司委托成交人办理其经营的保税船燃产品转关、转仓、进出口、保税加注等海关手续办理、报关、报检等代理服务。

2.服务内容、技术要求

2.1服务内容：

（1）受采购人委托，负责办理保税供油手续，包括不限于受油地、供油地海关手续，物料添加申请，供退物料核销等。

（2）根据采购人委托，负责办理保税供油报关，包括不限于出口核准清单申报、进口/出口报关申报、查验、放行和结关，材料资料递交等。

（3）根据采购人委托，负责办理货物进出口报关，包括不限于进口/出口核准清单申报，进口/出口报关申报、查验、放行和结关，材料资料递交等。

（4）根据采购人委托，负责办理货物转关、转仓、账册盘点等业务。

（5）采购人委托的其他代理事项，包括不限于代缴海关、海事以及港务等费用。

2.2技术要求

（1）服务商在所投标段（标段一为广州市、标段二为惠州市、标段三为厦门市）当地具有固定办公地点或成交后设立固定办公地点，且有报关业务人员。（须提供办公地点地址及照片，尚未设立固定办公地点的，应提供“设立承诺函”，格式自拟，盖响应人章）

（2）在代理工作中与海关、港口、船东等方面沟通良好，可顺畅完成报关、报检等相关工作，较少出现争议情况，在代理过程中保证保证单据传递及时、准确。

（3）接到采购人通知后，在采购人要求的时限内办结相关事项。

（4）不分节假日，保持日间时间通讯畅通，成交人须及时掌握船舶动态，并做好海关部门各环节工作，保证报关报检工作顺利进行。

（5）在代理业务中，成交人须遵循国家有关标准向海关支付相关费用，并保证发票及相关单据的及时传递；

（6）严格遵守国家法律、法规，严格遵守保密义务，严格遵守HSE相关要求。

2.3质量要求：在收到我公司送交的报关单证后，应及时进行合理审查，并按照有关要求填制报关单，承担“单单相符”的责任，并及时报关，保证采购人及海关规定的时间内完成报关手续。

2.4项目实施地点：本项目划分3个标段；以下海关包括不限于下述区域范围，具体以采购人计划为准。

一标段：广东省广州公司，南沙、黄埔、东莞、大铲湾、蛇口、高栏、大鹏等海关

二标段：广东省深圳公司，惠州港、大鹏、蛇口、大铲湾、高栏等海关

三标段：福建省厦门公司，海沧、东渡、漳州等海关

2.5期限要求： 自合同签订生效之日起至 2025年 12 月 31 日。

2.6资格审查方式：资格后审。

2.7采购最高限价总价:不高于990000元 （人民币含税，含人工费、材料费、员工食宿费、管理费、税费、交通费等完成本项目代理服务发生的一切费用）。

   一标段：最高限价总价为：450000元

   二标段：最高限价总价为：290000元

三标段：最高限价总价：250000元

    最高限价单价详见第五章。

超过最高限价总价和最高限价单价的，响应将被否决。

2.8其他要求：

（1）计价方式：固定单价，即完成一次代理服务发生的费用。费用含税，含人工费、材料费、员工食宿费、管理费、税费、交通费等完成本项目代理服务发生的一切费用。

（2）报价方式：按单价报价，格式详见附件，报价不得超过最高限价单价。

（3）验收方式：每次代理服务完成后，在委托事项办结后成交人将涉及单据交付采购人（单据不限于包括报关单、核注清单等），采购人确认无异议为合格。

（4）支付方式

采用按月支付的方式，每月月底双方需共同完成对本月实际完成工作量的核对与确认工作。核对内容应涵盖成交人提供的所有服务项，包括但不限于服务内容、数量、价格等要素。双方需就核对结果进行盖章确认，形成对账单。双方完成本月服务内容核对与确认后，成交人应根据对账单的详细信息开具正式发票，3个工作日内将发票提交给采购人。采购人在完成发票核验后，将在20个工作日内支付实际完成工作量应付金额的100%。

（5）本项目实行兼投兼中原则，响应人可同时对标段一、标段二、标段三进行投标。响应人如拟投3个标段，须分别配备针对该标段的人员。

3.供应商资格要求

3.1资质条件：

（1）响应人为中华人民共和国境内依法注册的，具有独立法人资格、具备一般纳税人资格并具有本项目合同履约能力的企业。

（2）必须具备《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》，且提供在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询截图。

（3）响应人必须在中国石油******集团公司进出口物资合格物流服务商名单》内。

3.2人员要求：服务商至少在所投标段（标段一人员配置地点：广州市；标段二人员配置地点：惠州市；标段三人员配置地点：厦门市。）地区各配置3名报关专员，提供各专员响应文件递交截止日前3个月的社保证明描件；参与多个标段谈判的，报关专员不允许重复，否则，标段序号高的标段响应将被否决。

3.3财务要求：

（1）响应人至响应文件递交截止日未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。（提供承诺书，格式自拟，响应人盖章）

（2）响应人未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（提供承诺书，格式自拟，响应人盖章）

3.4业绩要求：

自2024年1月1日起至响应文件递交截止之日止，响应人必须至少完成1项保税供油代理业务。响应人需提交以下文件：

 3.4.1 代理服务合同：须提供与保税供油代理业务相关的代理服务合同清晰扫描件。合同内容应明确显示服务范围、合同双方信息、签署日期等关键要素，以证明合同的真实性和有效性。

3.4.2 报关单：响应人需提供与上述代理服务合同对应的至少一张报关单清晰扫描件。报关单应包含合同相关的船舶用保税油、报关日期等，作为代理服务实际发生的直接证据。

3.4.3 发票：响应人须提供与代理服务合同对应的至少一张发票清晰扫描件。发票应明确显示服务内容、金额、开票日期等信息，以证实交易的经济实质和财务合规性。

所有提交的文件必须清晰可辨，能够完整反映响应人的业绩情况。此外，响应人还须准备相关文件的原件，以备后续查验之需。

若响应人未能按照上述要求提供充分、有效的业绩证明材料，其响应文件将可能被视为不符合本谈判文件的业绩要求。

3.5信誉要求：

（******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（******）中列入严重违法失信企业名单；

（******法院在“信用中国”网站（******）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（3）响应人或其法定代表人、拟委任的项目负责人未被“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）记录行贿犯罪行为；

【（1）-（3）响应人应提供查询截图。******委员会核查结果为准】

（******集团公司“三商黑名单”（******/#/blacklist）。

（5）近3年（2021年7月1日至投标截止时间）未发生重大服务事故（响应人书面承诺，格式自拟，盖响应人章）。

3.6不接受联合体，不允许分包和转包。

3.7不接受未购买谈判文件的响应人竞标。

3.8响应人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一项目的响应。（响应人书面承诺，格式自拟，盖响应人章）

3.9国家相关法律、法规规定的其他要求。

4.谈判采购文件的获取

4.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2024年12月27日20:00至2025年1月2日16：00前完成以下三个步骤：

①登陆招采进宝全国专区（******）点击购买文件栏的“立即购买”提交购标信息，并于附件处上传电汇底单扫描件进行投标报名。具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册。未经注册的供应商在招采进宝全国专区（****** ），按照首页“客服中心”中“供应商注册指南”进行注册。完成注册的供应商登陆招采进宝全国专区（******）在线报名。具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册。

②完成谈判采购文件下载服务费支付

谈判采购文件下载服务费每个标段售价为200元人民币（不划分标段的项目按一个标段），请有意参加投标的潜在供应商确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。

供应商登陆中国石油招标中心招标文件购买平台（网址：******/#/wel/index），登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致，密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。

如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先登录“中国石油招标投标网”，进入中国石油电子招标投标交易平台注册并通过平台审核。如遇到中国石油电子招标投标交易平台注册操作问题可咨询技术支持团队相关人员。咨询电话：******14，根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）或微信关注“能源一号网”在线咨询。（请务必保证填写的开票信息正确，否则后果自负）

4.2谈判采购文件下载服务费确认收到的次日，招标代理机构工作人员在网上解锁，潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判采购文件。

4.3本项目标书费发票为电子发票，潜在供应商在招标文件自助购买系统上付款成功后，系统将自动开具电子发票（请务必保证填写的开票信息正确，否则后果自负），电子发票获取详见公告附件（投标商付款及开票操作手册V1.1）。开票信息中请不要出现：?、空格等特殊字符，此类问题将导致无法开票。

*4.4编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（******）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：******/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm

4.5潜在供应商如对谈判采购文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过邮件向招标代理机构书面提出（包含加盖公章PDF版和WORD可编辑版各一份）。

5.响应文件的递交

5.1本次招标为电子招投标，谈判响应文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与开标。*供应商应在投标截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为谈判响应文件加密。

5.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）详见6.1，供应商须在（谈判）投标截止时间前（考虑供应商众多，为避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请于谈判截止时间前24小时完成网上电子版的提交。），通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判采购文件规定的投标截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，供应商不予受理。谈判（投标）截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

5.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

5.4潜在供应商应在谈判截止时间前提交1.5万元人民币的响应保证金。

①谈判保证金形式：电汇或保证金保险或电子保函；

②递交方式：详见谈判文件谈判须知前附表15.1。

6.谈判时间和地点

6.1谈判截止时间和开标时间（网上开标）：2025年1月3日9时00分（北京时间）；

6.2开标地点（网上开标）：招采进宝全国专区交易平台。

6.3开标说明：供应商按谈判采购文件中规定的时间和地点进行电子开标，供应商采用远程开标的形式，准时参加线上开标，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行电子签名（签名时间为10分钟）；

因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

6.4本次谈判采取网上开标方式，所有供应商可准时进入招采进宝全国专区交易平台开标大厅参加在线开标仪式（供应商需在规定时间及时自行解密及电子签名），不再集中组织线下开标仪式。

6.5潜在供应商对谈判采购文件有疑问请联系招标代理机构；供应商对开标有异议的，请根据系统提示，在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。客服电话：400-019-2166

7.发布公告的媒介

本次谈判公告同时在中国招标投标公共服务平台（ ******）、中国石油招标投标网（******）和招采进宝全国专区（******）上发布。

8.联系方式